En MedikaS, doctores en el software, ofrecemos desarrollos de hardware y software enfocados a brindar herramientas de ultima generación para nuestros clientes que saben que la tecnología amplia el horizonte y maximiza el aprovechamiento de recursos.

Preguntas Frecuentes

 

  • ¿Qué es Softal?

Softal es el software más completo, diseñado especialmente para el especialista en oftalmología que le ayuda a administrar su consultorio o clínica, pues se adapta a las actividades y procesos diarios que realiza el profesional de esta rama de la medicina.

La versión más actual de Softal es la 2007 o 2K7 y existen dos tipos de programas de Softal 2007:

•  Softal 2007 Consultorio, para el médico,

•  Softal 2007 Recepción, para la recepcionista

 

  • ¿Qué puedo realizar con Softal 2007?

Con Softal 2007 Consultorio

•  Llevar el expediente de manera electrónica y apegada a la Norma SSA y Reglamentos.

  • Tener la ficha de identificación del paciente con fotografía, incluidos datos de familiares.
  • Poder ver al instante toda la historia clínica del paciente.
  • Elaborar e imprimir muy fácilmente recetas de medicamentos, anteojos y lentes de contacto.
  • Consultar y recetar desde el vademécum oftalmológico que viene incluido y que se puede consultar por nombre de medicamento, por diagnóstico, por sustancia activa y otros, para auxiliarse en la elección del tratamiento.
  • Obtener el Cálculo automático de lentes de contacto e imprimirlo en la receta.
  • Llevar el registro gráfico de la exploración ocular.
  • Organizar citas y tareas con una poderosa Agenda que además se puede configurar de acuerdo a días laborables y horarios de atención.
  • Registrar pruebas de Agudeza Visual, Refracción, Estrabismo y datos para LIO.
  • Registrar antecedentes, padecimientos, diagnósticos y plan médico.
  • Registrar y dar seguimiento a Estudios oftalmológicos además solicitar análisis clínicos.
  • Registrar y dar seguimiento a cirugías, además elaborar e imprimir la Carta de Autorización.
  • Tener un atlas y capturar Imágenes de casos clínicos, desde cualquier archivo y dispositivos como scanner, tarjeta de captura, cámaras, video conectado a lámparas de hendidura y otros.
  • Tener un atlas y capturar de Video de casos clínicos, desde cualquier archivo y dispositivos como scanner, tarjeta de captura, cámaras, video conectado a lámparas de hendidura y otros.
  • Esquematizar los padecimientos de pacientes (elaborar el esquema desde cero o bien esquematizar una imagen).
  • Tener un Directorio de clientes, proveedores y otros contactos.
  • Obtener Graficas Estadísticas de diferentes datos clínicos.
  • Redactar e imprimir cartas y etiquetas postales para enviar correspondencia a través de correo tradicional y electrónico a los pacientes, esto permite realizar la labor social y de mercadotecnia con pacientes y los familiares de los mismos.
  • Ofrecer información actualizada a pacientes a través de documentos PDF ( Ejemplo: Preguntas más frecuentes acerca de el Glaucoma ), se puede crear una biblioteca propia.
  • Y 85 mejoras y adiciones con respecto a la versión 2002.

Con Softal 2007 Recepción

•  Organizar las citas y tareas con la Agenda.

  • Llevar la ficha de datos generales del paciente con la opción de capturar los antecedentes y padecimientos si así se configura.
  • Poder imprimir los reportes más frecuentes como receta de medicamentos, anteojos, lentes de contacto, constancia médica, autorización para cirugía, con datos registrados desde Softal Consultorio por el médico.
  • Llevar el control de la caja e impresión de recibos de honorarios, facturas, recibo de pago, reportes de venta, cotizaciones entre otros.

 

  • Redactar e imprimir cartas y etiquetas postales para enviar correspondencia a través de correo tradicional y electrónico a sus pacientes, la recepcionista le ayuda a realizar la labor social y de mercadotecnia con sus pacientes y los familiares de los mismos.
  • Y otras funciones más.

Además Softal 2007 nos permite:

  • Utilizar más de 60 Reportes, que se pueden personalizar, el usuario decide que imprimir y con qué tipo y formato de letra y en qué tipo de hojas. Se puede insertar el logo del consultorio o clínica.
  • Configurar Softal de acuerdo necesidades específicas, cada usuario decide que información quiere capturar y como capturarla y que puede ir desde simple texto o por dato específico para estadísticas, se puede configurar la forma de captura del expediente en una sola pantalla (Expediente Avanzado) o en varias (Vista Estándar).
  • Usar varias herramientas y utilerías como importar y exportar expedientes, trabajar en campo, sincronizar datos, respaldar su información entre otras.
  • Trabajar en red, varios consultorios o recepciones, para el caso de médicos que comparten consultorio o trabajan en una misma clínica.
  • Usar el "Simple Local Messenger" , una herramienta de comunicación entre los usuarios de la red de área local en que se corre Softal 2007.

Próximamente:

  • Conexión a ImediK (Junio de 2007).

Es un dispositivo de comunicación inalámbrico que permite la conexión entre equipos médicos oftálmicos y Softal para recolectar datos que ingresen directamente al expediente del paciente sin necesidad de capturarlos, tales aparatos pueden ser autorefractores, queratometros, lensometros, etc.

  • Sopti 2007. (Octubre de 2007)

Programa diseñado para de forma práctica permitir el control total de la óptica, y el cual se enlaza a Softal para evitar duplicidad en captura de información.

  • Softal 2007 mobile. (Octubre de 2007)

Programa para PDA's (dispositivos móviles) el cual nos permite transportar y consultar la información de nuestros pacientes, así como editarla.

 

  • ¿Puedo imprimir en mis formatos de recetas y hojas con membrete?

Si, cada usuario puede configurar los márgenes de los reportes y otros parámetros, por ejemplo elegir que imprimir de una receta, como el título del reporte, número de expediente, nombre del doctor y datos profesionales. Así mismo diseñar sus propios reportes eligiendo que formato y tipo de letra, bordes, sombreado, y otros. si el usuario no cuenta con papelería con membrete p uede insertar el logo de su consultorio o clínica.

 

  • ¿Se agiliza el tiempo de consulta?

Por supuesto, actualmente este programa lo usan en clínicas y consultorios de México donde el flujo de pacientes es elevado; aunque cabe aclarar que como todo proceso de aprendizaje puede resultar al principio lento y desesperante, después, a medida que se domine Softal 2007, la rapidez y satisfacción se incrementará paulatinamente. Además Softal 2007 es configurable de tal manera que puede decidir hasta dónde quiere llegar en la captura de información.

 

  • ¿Cómo sé que Softal 2007 es la mejor opción?

Actualmente Softal 2007 es el programa más usado por los oftalmólogos de México y Sudamérica. Existen varios programas que algunos oftalmólogos han mandado hacer a la medida ( o sea especialmente para ellos ), pero aun así, la mayoría de los oftalmólogos que ya tenían uno de estos, han decidido cambiar a Softal 2007, ya que cumple con sus requerimientos, es más sencillo de utilizar y tiene funciones que tradicionalmente no se engloban en un solo programa. Además mandar realizar un programa a la medida es exponencialmente más costoso tanto en el desarrollo inicialmente, como al hacerle cambios o actualizarlo, y se tiene que dedicar mucho tiempo para hacerlo.

En la experiencia de la mayoría de los oftalmólogos que han pasado por mandar a hacer programas a la medida o experimentar con programas no especializados o comprados en el extranjero sus comentarios se pueden resumir de la siguiente manera al evaluar Softal 2007: "Es lo que estaba esperando".

 

  • Actualmente uso otro programa. En Softal 2007, puedo usar los datos de mis pacientes ya capturados?

Sí, se puede convertir la información de los datos de un sistema anterior a los datos que utiliza Softal 2007, de tal manera que no se tienen que volver a capturar los pacientes que ya tenía.

En Softal 2007 se puede capturar más información que en un programa para médicos tradicional y la información está mejor organizada. Algunas bases de datos antiguas o sistemas no hacen uso de toda la información, ni la tienen organizada, por eso, puede que al convertir los datos anteriores no queden en los lugares adecuados en Softal 2007, sin embargo toda su información anterior estará visible y la nueva que capture al utilizar Softal 2007 estará mejor organizada y más completa.

 

  • ¿Puedo trabajar en RED con mi recepcionista u otro consultorio?

Sí, Softal 2007 se distribuye por licencias de uso y está diseñado para trabajar en ambiente de RED (uno o más consultorios y una o más recepciones localizados en un mismo edificio), además el concepto que Softal 2007 tiene para trabajar en RED es el más avanzado (como actualización automática de la pantalla)

Puede comunicarse y compartir la información con otro(s) Softal de consultorio(s) y de recepción(es).

  • ¿Qué tantos pacientes, imágenes o vídeos puedo capturar?

Softal 2007 está diseñado para trabajar hasta con bases de datos de 2 GB si esto lo traducimos a pacientes serían aproximadamente alrededor de 500,000 pacientes, con unas cinco visitas por paciente y la foto del mismo.

Cualquier computadora de hoy en día después de instalarle los programas de uso más frecuente tiene por lo menos 2 Gb libres.

En cuanto a las imágenes depende de la capacidad de sus disco duro, una imagen de Softal 2007 (ejemplo: fondo de ojo) ocupa 65 Kb, es decir en 1 GigaByte caben 16,100 imágenes aproximadamente.

Pero un solo video de 15 a 60 min. Dependiendo de la calidad ocupará el mismo Gigabyte.

 

  • ¿Qué necesito para capturar las fotos, imágenes y vídeos de mis pacientes?

Para tomar la foto del paciente se necesita una webcam, cámara digital, scanner, o cualquier dispositivo de video y/o fotografía que se conecte a la computadora, el elegir alguno de estos va a depender de la marca, la calidad de foto que se desee, la facilidad de uso y el precio.

Para capturar imágenes del ojo se necesita la cámara que va conectada a su lámpara de hendidura o cualquier otro equipo y dependiendo de las conexiones de salida de la cámara y de las de entrada de la computadora se puede necesitar una tarjeta de captura para la computadora donde se capturarán las imágenes y se pueden conseguir en cualquier tienda de computo y/o de material fotográfico.

 

  • ¿Qué computadora necesito para usar Softal 2007?
  • PC con procesador Pentium III o Superior
  • Sistema Operativo Windows 98/Me/2000/XP/Vista/2003 Server
  • (en Windows 2003 no funciona el módulo Simage)
  • 256 MB RAM o superior
  • (se recomienda 512 para mejor desempeño)
  • Unidad de CD-ROM 4x o superior
  • Monitor SVGA a color resolución 800x600 o superior, color 16 bits o superior.
  • Mouse y teclado
  • Puerto USB disponible
  • Espacio necesario en disco duro 300 megabytes
  • (más 50 MB por cada 10,000 pacientes, considerando un promedio de 3 visitas, el espacio necesario puede aumentar dramáticamente al capturar imágenes y vídeos.)
  • Para instalar en una red debe existir una Red de Área Local debidamente configurada usando el protocolo TCP/IP

¿Qué beneficios y garantía tengo al adquirir Softal 2007?

  • Vista con un solo clic de todo el historial clínico organizado de la forma que lo prefiera en el concentrado.
  • Expediente clínico más completo, a la mano y al momento. (de acuerdo a la NOM de SSA).
  • Proporcionar una mejor atención al paciente pues al interactuar Softal Consultorio con Recepción el médico y la recepcionista tienen a la mano la información precisa del paciente.
  • Está comprobado que el paciente evalúa mejor a su oftalmólogo cuando este cuenta con herramientas de computo para la atención del mismo, lo que redunda en que regrese o recomiende.
  • Soporte telefónico, vía Chat y audio por MSN Messenger ©, por voz sin costo a través de Skype ©, por email y telefónico, además próximamente en nuestro sitio web encontrará página de soporte en línea, foros y actualizaciones.
  • Es completamente deducible de impuestos.
  • Al adquirir el programa Usted puede realizar actualizaciones [1] menores sin costo mismas que puede descargar desde nuestro sitio www.medikas.com . Cuando el programa agrega múltiples funciones que lo hacen ya mucho mejor que el anterior, si decide actualizarlo, pagaría un costo menor.
  • El Programa se distribuye en disco compacto e incluye manual en línea (dentro del programa), el cual viene redactado de forma sencilla explicándole por pasos lo que tiene que hacer, además próximamente a través de nuestro sitio podrá descargar un tutorial para aprender a utilizar Softal al 100%.
  • También ofrecemos instalación y cursos de capacitación a solicitud del cliente.
  • ¿Cómo puedo comprar Softal 2007?

Es muy sencillo, contáctenos para ayudarle a armar un paquete de licenciamiento de acuerdo a sus necesidades

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